Ведущий специалист (с функциями руководителя) по бюджетированию и закупочной детятельности (АХО)

Обязанности:

• операционное управление административными проектами по всем активам, планирование и координация на всех этапах закупок в рамках административно-хозяйственного обеспечения, ремонты, эксплуатация, клининг и пр.
• взаимодействие с департаментом закупок по организации тендерных процедур по выбору поставщиков для активов, консолидация потребностей товаров и услуг всех офисов компании, формирование ТЗ на закупку, взаимодействие с подрядчиками, контроль заключения договоров
• планирование, формирование и контроль бюджета активов по административно-хозяйственным расходам по 22 активам, а также корректировка бюджетов по запросу финансового департамента
• выявление проблем в скорости согласования договоров/заявок, первичной документации и их решение, устранение препятствий, мешающих прогрессу команды, решение технических и организационных вопросов со смежными подразделениями компании, подрядчиками
• контроль согласования документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами, взаимодействие с бухгалтерией, контроль дебиторской задолженности по первичной бухгалтерской документации; контроль своевременности оплат
• сбор, анализ и структурирование необходимой информации, контроль подготовки ежемесячных отчетов
• разработка и согласование процедур, регламентов, инструкций по административным функциям

Требования:

• опыт сфере бюджетирования и закупочной деятельности административно-хозяйственного или смежных направлений от 3 лет
• опыт операционного управления задачами АХО
• опыт разработки и внедрения регламентирующей документации
• опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки документации для проведения закупочной процедуры
• высшее образование
• финансовая грамотность
• уверенное владение ПК, оргтехникой, MS Office: Word, Excel, Power point; 1С:Документооборот. Навыки работы с Системой электронного документооборота
• уверенные знания основ оформления первичных бухгалтерских документов
• навыки управленческой работы

Личные качества:

• отличные коммуникативные навыки, знание правил делового общения, грамотная устная и письменная речь
• умение работать в условиях высокой загруженности и многозадачности, умение работать на результат
• оперативность, исполнительность, четкость и пунктуальность
• умение работать в команде и находить общий язык с любым сотрудником
• аккуратность, внимание к деталям,
• вовлеченность и ответственность

Условия:​​​​​​​

• оформление в соответствии с ТК РФ, декретная ставка
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - до 18:00;
• гибридный формат работы (пн и пт - удаленно, вт, ср,чт - офис);
• финансовые условия обсуждаются на собеседовании (оклад + годовая премия)
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.);
• работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи
• современный и удобный офис с кухнями, м. Тульская
• скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).
• корпоративная библиотека Alpina Digital