Офис-менеджер/делопроизводитель

Наша компания ООО НПО " Мир промышленных красок" на рынке промышленных красок более 20 лет. Осуществляем поставки на промышленные объекты лесопромышленного комплекса, столярные мастерские, заводы и фабрики изготавливающие изделия из дерева, металла. Продаем огнезащитные составы и гидроизоляцию, работаем с известными российскими и зарубежными брендами. Осуществляем поставки по всему Уральскому федеральному округу.

Обязанности:

• Работа с оригиналами документов (счета, договоры, закрывающие документы)

• Работа с дебиторской задолженностью (контроль задолженности, отправка необходимых документов и претензий)
• Оформление проектных и разовых договоров
• Работа с документооборотом компании: договоры, счета, отгрузки, корреспонденция, прием и отправка писем
• Прием и распределение звонков в компанию
• Прием посетителей в компании
• Поддержание офиса в работоспособном состоянии: закуп канцелярских товаров, воды, чая; поддержание чистоты и порядка
• Актуализация данных в 1С и CRM: контакты контрагентов, клиентов
• Помощь в проведении инвентаризации
• Помощь в проведении маркетинговых мероприятий

• опыт работы офис-менеджером или оператором 1С от 6 месяцев;

• знание делопроизводства, оформления различных документов;
• знание товарооборота в организации;
• знание программы 1С Торговля (Желательно)
• уверенный пользователь оргтехники (принтер, сканер, факс, мини-АТС), ПК (MS Office: Excel, Word; электронная почта).

• официальное трудоустройство (Оклад + Бонусы)

• рабочее время - пятидневка, с 9.00 до 18.00

• оплачиваемый корпоративный сотовый

• возможность карьерного и профессионального роста