Офис-менеджер/Бизнес-ассистент генерального директора (производственная компания)

Обязанности:

Выполнять личные поручения генерального директора;

• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Содействие в подготовке документации отделу продаж;
• Составление и регистрация писем;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Документооборот (формирование, контроль, сбор, архивирование);
• Работа в СБИС (ЭДО) контроль входящих и исходящих документов;
• Введение реестра договоров, спецификаций, писем и счетов (сканы, оригиналы);
• Курирование заявок и документов от транспортных компаний (СДЭК, ПЭК, Деловые линии и тд);
• Подготовка документации для паспортов оборудования распечатка (перед отгрузкой оборудования, шаблоны для работы есть).

Требования:

• Опыт работы в технической/производственной компании будет Вашим преимуществом;
• Обязательный опыт подобной работы от 1 года;
• Готовность соблюдать действующие регламенты, правила и процедуры в работе;
• Активность при выполнении задач, высокий уровень ответственности, аналитическое мышление, самостоятельность;
• Любовь к порядку, аккуратность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Официальное трудоустройства с 1 дня;
• Работа в дружном коллективе;
• Зарплата от 60 000 до 120 000: оклад 30 000 + KPI в размере оклада + премия за подготовку паспортов проектов (кол-во не ограниченно);
• График работы 5/2;
• Обучение (внутреннее и внешнее);
• Корпоративные подарки.