Помощник/ассистент руководителя

Динамично развивающаяся фармацевтическая компания по производству лекарственных препаратов из плазмы крови приглашает на работу Помощника руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование, ведение календаря встреч;
• Встреча гостей/делегаций, ведение журнала учета посетителей, рассылка информации о пребывающих по направлениям, организация и сопровождение гостей: трансфер, гостиницы, питание;
• Участие в проведении совещаний, протоколирование встреч, переговоров, совещаний, организация кофе-пауз при проведении переговоров, личных встреч руководителя;
• Организация и сопровождение деловых командировок руководителя: заказ билетов, гостиниц, питание, трансфер и т.д.;
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, ведение телефонных переговоров, обеспечение сохранности документов и их передача в архив;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Контроль за порядком и чистотой в кабинете руководителя, переговорных комнат, подготовка помещений к встречам, переговорам, совещаниям;
• Подготовка презентаций, поддержка PR-активностей: участие в разработке пресс-релизов и взаимодействии со СМИ, поддержка в организации внутренних и внешних мероприятий компании, при необходимости - фото/видеосъёмка и размещение контента в корпоративных соцсетях;
• Оформление виз, ходатайств на сотрудников, гостей производственной площадки для подачи в консульства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Способность работать с большим объемом информации;

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Достойный уровень заработной платы;
• График работы - 5/2;
• Иногородним предоставляется компенсация жилья;
• Место работы: г. Несвиж, ул. Ленинская, 124Б.