Офис-менеджер

KT&G Global Rus — корейская компания, входящая в топ-5 мировых табачных корпораций. Мы экспортируем продукцию в более чем 40 стран и активно внедряем лучшие практики западных и азиатских компаний.

В связи с расширением команды, мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в нашем дружном коллективе. Если вы любите порядок, умеете и стремитесь организовывать пространство, это предложение для вас!

! Важно: мы работаем только из офиса с 8:00 до 17:00 (БЦ Метрополис в шаговой доступности от м. Войковская / МЦК Балтийская)

Что мы ожидаем от вас:

• Знание английского языка – ваш козырь в общении с международными коллегами;
• Знание корейского языка будет преимуществом;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Высшее образование.

Ваши обязанности:

Встреча гостей офиса (пропуска, парковка, напитки, угощения);

Организация командировок (билеты, проживание, отчёты, заявки в Saby) и поддержка экспатов;

Поддержка системы бронирования командировок;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

Обработка счетов и авансовых отчётов;

Сопровождение документооборота в 1С (договора, приложения, допсоглашения);

Взаимодействие с поставщиками мобильной связи и такси.

Что мы предлагаем:

• Ежеквартальные премии;
• ДМС с первого дня;
• Компенсацию мобильной связи;
• Программу привилегий PrimeZone;
• Комфортный офис и хороший коллектив.