Администратор офиса

Компания БЬЮТИ АЛЬЯНС — эксклюзивный дистрибьютер профессиональной косметики в России и СНГ (12 лет занимаемся продвижением средств по уходу за волосами, за лицом, для визажа). Мы представляем всемирно известные бренды премиального класса для профессионалов Бьюти-индустрии такие как: KLAPP, FRAMESI, C:EHKO, KEEN, 3DELUXE, ORLY, WELLA, LONDA PROFESSIONAL и др.

В связи с динамичным развитием приглашаем в команду талантливого Администратора. Задачи, которые нужно будет выполнять несложные, при этом требующие ответственности, высокой скорости выполнения, дисциплинированности, человеколюбия, искренней доброжелательности, отличных коммуникативных навыков.

Что предстоит делать (ваш функционал):

- Создавать эмоционально позитивный микроклимат: доброжелательно, сервисно и участливо общаться с каждым! Встречать гостей, предлагать чай/кофе, осуществлять навигацию, не допускать конфликтного взаимодействия.

- Обеспечивать бесперебойную работу офиса (чистота, порядок, функционирование орг. техники), решать хозяйственно-бытовые вопросы.

- Управлять информационными потоками (принимать звонки, осуществлять обзвон/упорядочивать входящую и исходящую документацию).

- Вести отчетность и работу с входящими обращениями в Битрикс24, СРМ, вести клиентскую базу и управлять информационными потоками;

- Проводить продажи товара: консультировать посетителей по средствам ухода, производить расчет в 1С (наличный/безналичный), резервировать товар, выставлять счет, контролировать оплату, организовывать курьерскую доставку, отслеживать сроки поставок;

- Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, с последующей инкассацией;

- Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу; составлять кассовую отчетность;

- Сверять фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком;

- Принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и предотвращения ущерба;

- материальная ответственность.

- Выполнять поручения руководства.

Мы предлагаем:

- Работу в стабильной компании (более 12 лет на рынке);

- Работу в команде профессионалов, ориентированных на постоянное развитие;

- 5-дневную рабочую неделю, сб., вс. – выходные, с 9:00-18:00;

- Корпоративные скидки на покупку косметики;

- Адаптация: система наставничества и внедрения в должность помогает быстро понять вектор эффективных действия на новом месте;

- Оплачиваемый отпуск и больничный лист, а также подключение к обширному пакету медицинской страховке (ДМС после года работы);

- Стильный офис (в шаговой доступности от станции метро Сухаревская).