Делопроизводитель/ Офис менеджер

Мы ищем делопроизводителя / офис-менеджера, который возьмет на себя организацию документооборота и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и заботитесь о комфорте коллег — будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

• Полное ведение документооборота компании (3 юридических лица):
  создание, согласование, подписание, отправка и контроль возврата оригиналов документов.

• Ведение архива (электронного и физического): систематизация и хранение.

• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: отправка и получение корреспонденции, документов, корпоративной техники, подарков и пр.

• Организация жизнедеятельности офиса:
  взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра (уборка, парковка, хозяйственные вопросы), при необходимости — организация дополнительных работ.

• Контроль наличия и закупка канцелярии, офисных принадлежностей и продуктов.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Понимание принципов документооборота.

• Исполнительность, внимательность, ответственность.

• Хозяйственность и любовь к порядку.

• Бухгалтерское или юридическое образование будет преимуществом.

Условия

• Работа в стабильной компании и дружной команде.

• Современный офис в удобной локации.

• Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата.

• Возможности для профессионального развития.