Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса;
• Осуществлять контроль за исправностью офисного оборудования, мебели и бытовой техники;
• Осуществлять взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции в электронном почтовом ящике, отвечать на письма, соблюдая нормы делового этикета;
• Вести делопроизводство в части контроля за подписанием документов и журналов по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС;
• Осуществлять координацию работы офисного водителя;
• Осуществлять организацию командировок;
• Осуществлять заказ корпоративного такси по заявкам сотрудников для служебных целей;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, встреч, совещаний, переговоров;
• Осуществлять закупки для мероприятий культурной программы;
• Осуществлять формирование бюджета в рамках своего функционала;
• Вести договорную работу в рамках своего функционала ;
• Поддерживать порядок в офисе;
• Выполнять разовые поручения руководства.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Знание культурной повестки;
• Умение самостоятельно планировать свою работу и соблюдать дедлайны.

Условия:

• Работа в офисе на острове Новая Голландия;
• Полная занятость;
• Оформление по ТК РФ;
• Частичная компенсация стоимости горячего питания;
• Рабочий график 5/2 с 10:00 до 19:00, один час на обед;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• ЗП по результатам собеседования.