Бизнес-ассистент в апарт отель с функциями работы ИИ

Описание вакансии

Кто мы:

Мы — активно развивающаяся управляющая компания в сфере посуточной аренды апартаментов. Управляем десятками объектов в Москве. Работаем в бизнес сегменте, ценим высокое качество сервиса и современные технологии. Мы ищем в команду универсального бойца — надежного бизнес-ассистента, который сможет в короткое время получить колоссальный опыт во внедрении AI, сфере гостеприимства, финансовом учёте, управлении, маркетинге, взаимодействуя с задачами руководителя в вопросах учёта, отчётности и оцифровки бизнес - процессов, стать сильным, конкурентоспособным и самостоятельным специалистом, и получить перспективы дальнейшего карьерного роста в сжатые сроки.

С тобой мы будем работать над фундаментальными вещами бизнеса - получение клиентов, работа при сильнейшей конкуренции, выстраиванию эффективных и оптимизации бизнес-процессов вообщем то без чего современная малая организация не сможет существовать.

Что вам предстоит делать:

Менеджмент бронирований и клиентского сервиса

Отслеживать заявки с агрегаторов (Авито, Циан, Sutochno, Ostrovok) c сайта и иногда по телефону от постоянных гостей
Вести бронирования в AMO CRM и RealtyCalendar
Консультировать клиентов, «дожимать» до сделки, оформлять бронь, следить за оплатой в финансовой системе
Организовывать заселение, выезд, коммуникацию с горничными и заселяторами
Контролировать качество сервиса и обратную связь от гостей

Ассистирование собственнику

Ведение календаря задач и планирование встреч
Формирование отчетов, аналитики, табличек, контроль KPI
Помощь в найме персонала (горничные, мастера, заселяторы, операторы)
Подготовка презентаций, регламентов, инструкций

Digital-задачи и искусственный интеллект

Работа с AI-сервисами, Canva, Capcut, Notion, Google Docs
Создание рекламных презентаций, оформлений профилей страниц, шаблонов
Тестирование и внедрение AI-инструментов: GPT, автоматизация переписок, AI-боты
Построение системных решений для рутинных задач (боты, шаблоны, автоворонки и др.)

Кого мы ищем:

С опытом работы ассистентом, офис-менеджером, менеджером по бронированию или продажам
С системным мышлением, высоким уровнем самодисциплины и грамотной речью
С пониманием воронки продаж и управленческого учёта
С желанием внедрять и изучать новые технологии (особенно AI и автоматизацию)
С хорошим вкусом в презентациях, инструкциях и структурности в документах

Что Вы получите, работая с нами:

- полностью удалённая работа, не выходя из дома (не нужно стоять в пробках и тратить драгоценное время на дорогу);

- обучение, адаптация и наставничество на весь период обучения;

- перспектива карьерного роста;

- стабильная оплата труда два раза в месяц без задержек;

- адекватное продвинутое руководство;

- прокачаете свои навыки в систематизации и тайм-менеджменте;

- станете ядром амбициозной команды;

- будете испытывать гордость от того, что работаете именно в нашей компании!

Задачи, которые Вам нужно будет решать:

✔️ Таблицы, исследования, отчёты, систематизация и анализ данных;

✔️ Участие в процессах настройки систематизации, автоматизации и регламентов

✔️ Все , что связано с тайм-менеджментом.

Условия:

Работа полностью удалённо в тихом комфортном месте - у вас дома
График: обсуждаем (6/1), активность в период 11:00–17:00), доступность с 9:00 до 22:00
Фиксированный оклад + KPI (от 45 000 в месяц)
Для работы нужен быстрый ноутбук/стационарный ПК и высокоскоростной интернет и WiFi;
Испытательный срок — 2 месяца
Возможность карьерного роста (в проектный менеджмент, исполнительного директора)
По мере роста Ваших компетенций и объема задач будет расти и Ваша зарплата.

Что важно:

Телефон и мессенджеры всегда под рукой
Наличие ноутбука/ПК, второго смартфона, стабильного интернета
Быть доступным на входящие заявки/звонки
Навыки планирования и организации

Внимание: вакансия не подходит для совмещения даже с учебой

Как откликнуться:

Просто отправьте отклик с резюме. Мы вышлем вам ссылку к нашему нейро-помощнику для предварительного знакомства — мы рассматриваем каждого кандидата, кто пообщается с ним.