Офис-менеджер

О компании

Внедрение.KZ - компания с профессиональным подходом к разработке и автоматизации бизнес-процессов на платформе 1С:Предприятие.
Работаем с 2019 года.
Мы создаём решения, которые работают на бизнес и упрощают жизнь клиентам.

Кого мы ищем:

В нашу команду нужен офис-менеджер - человек, который умеет держать всё под контролем и заботится о том, чтобы в офисе было удобно работать каждому. Мы ищем ответственного, внимательного и дружелюбного специалиста, который не боится рутины, умеет общаться с людьми и находит радость в порядке.

Что нужно будет делать:
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, передача, учет, хранение);
• работа с входящими и исходящими звонками (распределение звонков, регистрация звонков и заявок в учетной системе);
• организация приёма и рассылки деловой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение документооборота (кадровый-печать ТД. Соблюдение корректности ведения личных дел сотрудников);
• участие в материальном и техническом обеспечении офиса;
• участие в организации внутренних мероприятий (семинары, вебинары, тимбилдинги);
• участие в ведение соцсетей (есть СММ, нужна только координация);
• организация встреч, командировок.

Требования:
• желательно высшее образование;
• опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора от 6 месяцев.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведения мероприятий;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета;
• Владение Государственным языком;
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки;
• Умение разрешать конфликтные ситуации;
• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Навыки общения с клиентами;
• Навыки работы в 1С;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• Интересные задачи и динамика рабочих процессов;
• Возможность самовыражения;
• Прозрачная система оплаты;
• Помощь и поддержка единомышленников;
• Бесплатное обучение по профилю должности (в т.ч. у посещение сторонних семинаров, курсов и пр.);

Чувствуете, что это про вас? Не откладывайте - отправьте отклик! Даже если не уверены на 100%, всё решает общение. Мы ответим всем, кто нам подойдёт.