Офис-менеджер

О компании:
«Этажи» — крупное агентство недвижимости, предоставляющее полный спектр услуг в сфере покупки, продажи и аренды недвижимости. Мы ценим порядок, проактивность и системный подход к работе. Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который умеет наводить порядок — в процессах, задачах и цифрах.
Если ты обожаешь, когда всё по полочкам, умеешь работать с таблицами, автоматизировать рутину и хочешь развиваться в сильной команде — давай знакомиться!

Что предстоит делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцелярию, хозтовары, взаимодействовать с сервисными службами

• Встречать клиентов, кандидатов и гостей — с тёплой улыбкой и организованностью

• Вести работу с кассой: приём, учёт, отчётность

• Следить за порядком и комфортом в офисе

• Работать с таблицами (Google Sheets / Excel): формулы, фильтры, базовая аналитика

• Использовать ChatGPT Pro для написания писем, структурирования информации, генерации решений

• Оптимизировать: видеть, где можно сократить шаги, упростить, автоматизировать — и предлагать

Что нам важно:

• Опыт в административной или офисной работе — будет плюсом, но не обязателен

• Уверенное владение Google Таблицами и Excel — это must

• Умение пользоваться ChatGPT не ради прикола, а как настоящим рабочим помощником

• Системное мышление и любовь к порядку

• Внимание к деталям и умение доводить начатое до конца

• Общительность, тактичность, адекватность

• Проактивность: если можно сделать лучше — ты не молчишь

• И немного здоровой лени — чтобы автоматизировать всё, что можно

Что мы предлагаем:

• График: 5/2, с 11:00 до 20:00

• Конкурентный доход (обсуждается на собеседовании, даже без опыта)

• Офис в центре Алматы

• Приятная команда, поддержка и живое общение

• Возможность расти: в системной работе, аналитике, организации

• Возможность карьерного роста:
  → от офис-менеджера до ведущего специалиста
  → в перспективе — развитие в операционного директора офиса

• Работу в стабильной компании под брендом №1 в сфере недвижимости