Ассистент - протоколист

Открываем позицию Ассистент-Протоколист.

Если хочешь находиться в гуще событий и понимать чем и как живет компания, получить возможность прокачать свои знания в сфере бизнеса и получить оффер в случае успешной стажировки - направляй свой отклик!

Главный бонус ты сможешь поработать с Акционером компании Акметрон, поверь -это круто.

Тебе подойдет позиция, если любишь:

• систематизировать, структурировать, схематизировать информацию
• автоматизировать рутину и ИИ твой друг и помощник
• умеешь визуализировать информацию в понятной и лаконичной форме в виде схем, таблиц, программ, приложений

Позиция открылась в связи с тем, что наш нынешний Ассистент-Протоколист вырос и переходит в маркетинг внутри компании.

Что будет делать наш будущий коллега:

1. Протоколировать встречи команд и проектов компании:

• Протоколировать совещания разных команд, чтобы понимать, что в каком проекте происходит
• Готовить/дополнять повестки ко встречам исходя из протоколов прошлых встреч
• Ставить задачи по итогам встреч и отслеживать выполнение этих задач
• Вести календарь, назначать встречи, напоминать о событиях, совещаниях
• Фиксировать ключевые решения и обеспечивать хранение информации в понятной и удобной форме

2. Структурировать и цифровизовать процессы:

• Упаковывать итоги встреч в удобный формат. Чтобы человек, который не присутствовал мог ознакомиться и понять контекст
• Активно использовать цифровые инструменты, ИИ и технологизировать процессы.
• Подготавливать материалы для публикаций, презентации
• Собирать и систематизировать любую информацию в удобоваримый вид
• Бизнес-ассистирование Акционеру (выполнение поручений)

3. Участвовать в проектах компании

• Участвовать в HR проектах, например "База знаний"
• Участвовать в проектах по цифровизации

Условия:

• Готовы обсуждать график начал и окончания дня, а также у нас гибридный офис
• Стипендия на время стажировки от 60.000 руб на руки. за 40 часов. При успешном прохождении готовы обсуждать условия.
• Офис ст. м. Римская /Пл.Ильича (5 мин.на маршрутке).
• Все, кто даже косвенно знаком с нами, знают что у нас дружелюбная атмосфера, комфортный офис, чай, кофе, молоко не за вредность, а для вкуса:), а еще лимон, имбирь для крепкого здоровья.

Если Вам пришло приглашение на Ваш отклик, то по указанному телефону Вы можете позвонить и договориться о встрече на удобное время.