Офис-менеджер

В настоящий момент мы ищем Офис-менеджера в наш московский офис.

Чем предстоит заниматься:

Регулярные и важные задачи:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с документооборотом (заведение счетов в 1С, контроль оплат; прием, подписание и распределение документов);
• Полное жизнеобеспечение офиса в Москве (около 30 человек и периодически наши командировочные коллеги и руководители из Санкт-Петербурга, Самары, Калининграда) - заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, организация закупки комплектующих, расходных материалов для техники и пр. Следить за актуальными остатками;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты, ведение реестров документов;
• Работа со службами экспресс-доставки;
• Встреча и приём гостей;
• Работа за стойкой ресепшен;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Выполнение поручений руководства, относящихся к непосредственным обязанностям.

Периодические задачи:

• Взаимодействие с арендодателем (формирование запросов на пропуска, на текущий ремонт неисправностей и пр.);
• Участие в подготовке мероприятий (первичный скрининг по заданным параметрам, организация встреч и собеседований, участие в других hr-мероприятиях - корпоративы в Москве);
• Контроль за выполнением работ клининга - своевременная уборка в корп. квартире, наличие комплектов ключей, необходимое пополнение хим. средств и расходных материалов;
• Трэвел-поддержка сотрудников на период отсутствия трэвел-менеджера.

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Опыт работы на должности секретаря или офис-менеджера от 2-3 лет;
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office полный пакет), опыт работы с оргтехникой, мини АТС;
• Знание программы 1С;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью "белую" ЗП;
• График работы с 10 до 19, с перерывом на обед 1 час;
• ДМС или компенсацию спорта на выбор;
• Скидки на покупку техники;
• Скидки на изучение английского;
• Корпоративные выплаты в случае важных семейных событий;
• Дополнительные оплачиваемые выходные;
• Дополнительные льготы, предусмотренные в компании.