Офис-менеджер-секретарь

Обязанности:

- Ведение документооборота и деловой переписки (оформление и отправка документации, печать, сканирование);
- Учет входящей и исходящей корреспонденции (почта РФ, Сдэк, Яндекс):
- Организация материально – технического обеспечения офиса (вода, бумага, канцелярские принадлежности):
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Контроль за исправностью оборудования (кулер, принтер, кофе машина);
- Выполнение поручений руководителя и помощь в решении текущих рабочих задач (поиск и анализ информации в интернете, оформление заказов);
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров;
- Обеспечение бесперебойного потока информации между сотрудниками;
- Ведение архива (эл. вид и бумага);
- Планирование встреч, ведение Google - календаря;
- Встреча посетителей (чай / кофе); Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде, грамотная устная речь;
- Организованность и внимательность к деталям;
- Умение быстро адаптироваться к изменениям и решать возникающие задачи;
- Навыки работы с офисной техникой и программами (Word, Excel);
- Опыт работы от 1 года.

​​​​​​- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.