Помощник руководителя

Обязанности:

• Оказание помощи директору в планировании рабочего времени;
• Формирование собственного плана рабочего дня;
• Обеспечение телефонных переговоров директора;
• Организация командировок директора;
• Прием посетителей в приемной директора;
• Организация подготовки, проведения мероприятий (совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка;
• Организация подготовки и проведения внешних встреч;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
• Организация работы по основным каналам взаимодействия;
• Прием документов для подписания директором;
• Организация документооборота в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами);
• Составление и оформление организационных документов, управленческой документации (при необходимости);
• Осуществление контроля исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору);
• Организация текущего хранения документов в приемной директора.

Требования:

• знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;
• уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);
• умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.