Бизнес-ассистент

О нас:

Мы одни из лидеров в продаже промышленных редукторов по всей России. Уже 11 лет работаем в B2B-сегменте с производственными предприятиями. Отправляем клиентам более 2000-х заказов в год. Наша цель — не просто поставлять оборудование, а решать задачи клиентов через продуктовую и инженерную экспертизу, эффективный маркетинг и продажи

В связи с расширением, мы в поиске бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка и организация работы руководителя

  • Управлять графиком: Приоритизация, планирование встреч, напоминания;

  • Подготовка встреч и планерок

  • Протоколирование и follow-up:

  • Фиксация ключевых решений, поручений (что, кто, срок).

  • Формирование и ведение реестра поручений (например, в Google Таблицах или Битрикс24).

  • Контроль дедлайнов: Напоминание ответственным о приближающихся сроках.

  • Обработка входящей информации: Транскрибация, составление сжатых выжимок и конспектов для руководителя.

• Работа с документами и информацией (Координация)

  • Ведение базы знаний компании (координация): Поддерживать актуальность уже существующих документов: проверять даты, отслеживать версии, напоминать ответственным о необходимости обновления.

  • Доступы к документам (в связке с IT): Формировать запросы IT-специалисту на предоставление или отзыв доступов при приеме/увольнении сотрудника (на основе регламента от HR).

  • Периодически инициировать с IT и руководителем аудит доступов для проверки их актуальности.

  • Подготовка отчетности: Сводить полученные данные от отделов в единый презентабельный формат для руководителя. Следить за регулярностью подготовки отчетов в других отделах.

• Коммуникация и контроль поручений (Центральный хаб)

  • Делегирование задач от лица руководителя: Четкая передача поручений сотрудникам, уточнение задач и сроков.

  • Информировать руководителя о статусе ключевых проектов.

  • Работа с подрядчиками (административная часть):Поиск кандидатов по техническому заданию от руководителя.

  • Ведение реестров: (маркетинговые сервисы, домены, пропущенные звонки) — систематизация информации.

• Поддержка процессов в CRM

  • Выборочная проверка качества: Раз в неделю/месяц по запросу руководителя делает выборочную проверку сделок (чтобы не было "мусора").

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции

• Уверенное владение цифровыми инструментами и платформами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Самостоятельность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности

• Организованность и навык доводить дела до конца;

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00-18.00

• Стабильную заработную плату: от 60 000 руб;

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Свободу в предложениях и ответственность за их реализацию;

• Доступ к обучениям и курсам

• Участие в управлении бизнес-процессами;