Бизнес-ассистент/Личный ассистент руководителя

О компании

Компания «МногоЛеса.рф» — производитель и поставщик пиломатериалов по Москве и МО. Мы растём, и нам нужен человек-оркестр, который станет правой рукой, левой ногой и второй головой нашего руководителя.

Уважаемые соискатели, данная вакансия предусматривает посещение офиса в г. Москва.

Кто нам нужен?

Вы — человек, который:

Умеет работать «на опережение» и предугадывать потребности руководителя.

Не боится нестандартных задач «найди то, не знаю что».

Мгновенно адаптируется к меняющимся обстоятельствам.

Грамотно общается и бережно хранит конфиденциальную информацию.

Умеет системно анализировать проблемы и предлагать несколько решений.

Владеет компьютером на «ты» (таблицы, базы данных, онлайн-конференции, презентации).

Отлично справляется с многозадачностью и стрессом.

Позитивен и способен расположить к себе любого.

Быстро обучается и глубоко вникает в рабочие процессы.

Что предстоит делать?

Работа ассистента охватывает все подразделения компании, от администрации до логистики. Вот лишь часть того, что предстоит:

1. Администрация:

Передача и обработка информации для руководителя;

• Ведение календаря и организация встреч руководителя;
• Подготовка и хранение документации;
• Распределение задач по отделам и контроль исполнения;
• Личные поручения (от покупки билетов до оплаты счетов);
• Ведение рабочих таблиц и отчётности;
• Адаптация новых сотрудников и развитие корпоративной культуры.
• 2. Продажи:

Контроль задач менеджеров и руководителя отдела продаж;

• Обработка заявок и обращений;
• Подсчёт зарплаты и оплата сервисов;
• Подпись документов и помощь в операционных задачах.
• 3. Маркетинг:

Постановка задач маркетологу;

• Помощь в подготовке контент-плана, фото/видеосъёмка и монтаж;
• Контроль подрядчиков и дизайнеров;
• Оплата рекламных сервисов и ведение отчётности.
• 4. Логистика:

Ведение и контроль рабочих таблиц (путевые листы, графики, расходы);

• Контроль работы водителей, логиста, кладовщика;
• Отслеживание доставок документов;
• Подсчёт зарплат и ведение расходов.
• 5. Финансы:

Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом;

• Сбор актов, документов и прочей отчётности;
• Контроль оплаты кредитов.

Что мы предлагаем?

Работу в динамичной, растущей компании;

Возможность стать ключевым звеном в управлении бизнесом;

Разнообразные задачи, которые точно не дадут заскучать;

Опыт взаимодействия со всеми отделами — отличный карьерный трамплин;

Ненормированный рабочий день. Начало дня зависит от задач. Они могут появиться как утром в понедельник, так и вечером в воскресенье;

Гибридный график работы (посещение офиса - 2 раза в неделю);

Постоянная связь с руководителем (онлайн/офлайн);

Форс-мажорные ситуации обсуждаются заранее.

Что мы ожидаем?

Опыт работы на аналогичной должности — от 1 года;

Отличное владение ПК (Excel, Word, Google-сервисы, мессенджеры, Zoom и пр.);

Грамотная устная и письменная речь;

Высокий уровень ответственности и самоорганизации.