Администратор проектов

БКХ «Коломенский» - крупнейший хлебопекарный и кондитерский холдинг России, компания с высокими амбициями и предпринимательским духом.

«Коломенский» - абсолютный лидер по производству хлебобулочных изделий, продуктов-бестселлеров с сильным брендом и широким ассортиментом, в холдинг входит 15 современных производственных площадок в Москве, Московской области, Твери и Санкт-Петербурге.

В связи с ростом Холдинга мы в поисках Администратора проектов в Департамент по инвестициям и развитию.

Мы ожидаем от кандидатов:

• Релевантный опыт работы Администратором проектов от 2-х лет;

• Знание правильного оформления документов (Договоров, Дополнительных соглашений);

• Опыт проверки Коммерческих Предложений от контрагентов;

• Навыки работы с MS Office, 1C (обязательно), MS Project, сметные программы (желательно);
• Владение инструментами управления проектами (ПО, Методики управления);
• Образование: высшее;
• Технические, организационные навыки, коммуникативные навыки, умение работать в команде, тайм-менеджмент.

Чем предстоит заниматься:

В рамках координации договорной работы и проведения оплат:

• Проводить подготовку и согласование документов в системе 1С в рамках действующих закупочных процедур;
• Организовывать проведение оплат контрагентам в рамках действующих процедур;
• Проводить подготовку документов для формирования и ввода в эксплуатацию основных средств.

В рамках ведения делопроизводства отдела:

• Проводить подготовку, оформление и рассылку почтовой корреспонденции;
• Проводить подготовку и рассылку протоколов совещаний;
• Вести архив входящей и исходящей корреспонденции отдела по проектам;

В рамках ведения архива документации отдела - проводить организацию хранения, комплектования и учета (договорных документов, проектной документации, рабочей документации, исполнительной и пр.).

В рамках подготовки отчетной документации – проводить подготовку отчетов о реализации инвестиционных проектов.

В рамках координации работы отдела:

• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Организация проведения встреч и совещаний;
• Организация служебных командировок;
• Выполнять разовые служебные поручения непосредственного руководителя.

​​​​​​​

Мы гарантируем:

• Работу в крупном и стабильном Российской холдинге;

• Инструменты для реализации профессиональных амбиций для достижения целей компании;
• Яркую корпоративную культуру: наставничество, тренинги, семинары, возможность пользоваться корпоративной библиотекой;
• По-настоящему интересные и амбициозные задачи;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Компенсацию мобильной связи и обедов, скидки на фитнес;
• Платформа корпоративных скидок.