Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Улан-Удэ, улица Некрасова, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- ответственность, дисциплинированность
- вежливость;
- грамотная речь
- по договору ГПХ
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
МКУ Управление информатизации и информационных ресурсов Администрации Улан-Удэ
Полный день
Улан-Удэ
от 40000 RUR
Секретарь
Улан-Удэнское приборостроительное производственное объединение
Полный день
Улан-Удэ
от 47400 RUR
Руководитель обучающей студии
Официальный дистрибьютор ESTEL (ИП Хабитуев Александр Валерьевич)
Полный день
Улан-Удэ
до 60000 RUR
Управляющий салоном красоты
Официальный дистрибьютор ESTEL (ИП Хабитуев Александр Валерьевич)
Полный день
Улан-Удэ
до 75000 RUR
Руководитель отдела продаж
Самолет Плюс (ООО СП Байкал Недвижимость)
Полный день
Улан-Удэ
от 70000 RUR
Помощник руководителя
Улан-Удэнское приборостроительное производственное объединение
Полный день
Улан-Удэ
от 70000 RUR
Заведующий организационно-методическим отделом - врач - методист
ГБУЗ Республиканское бюро судебно-медицинской экспертизы
Полный день
Улан-Удэ
от 90000 RUR
