Секретарь
Секретарь
Улан-Удэ, улица Павлова, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства
- Принимать, учитывать, регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов
- Работа в электронной системе документооборота (обучаем на месте)
- Прием входящих звонков‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений
- Контролировать исполнения документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений сотрудниками отделов
- Вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).
-
Высшее образование либо средне-специальное
- Ответственность
- Внимательность
- Пунктуальность
- Исполнительность
- Внимание к деталям
- Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Outlook, 1С предприятие
- Умение вести деловую переписку
- Гибкость и стрессоустойчивость
- Знания ведения делопроизводства и делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь.
- Режим работы 5/2
- График работы с 8.30 час. до 17.30 час., в пятницу до 16.15 час.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Прием и распределение звонков
- MS Outlook
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по Республике Бурятия
Полный день
Улан-Удэ
до 33000 RUR
Секретарь
Улан-Удэнское приборостроительное производственное объединение
Полный день
Улан-Удэ
от 50000 RUR
Главный специалист отдела организационно-контрольной работы (секретарь приемной)
Муниципальное казенное учреждение Администрация Железнодорожного Района Города Улан-Удэ
Полный день
Улан-Удэ
до 42000 RUR
Полный день
Улан-Удэ
до 41494 RUR
Секретарь
ГБУЗ Бурятский республиканский клинический онкологический диспансер
Полный день
Улан-Удэ
от 40000 RUR
Секретарь приемной
Республиканская служба по тарифам Республики Бурятия
Полный день
Улан-Удэ
от 37000 RUR
