Младший администратор проектов (ДИОН)

• Присутствие на всех встречах руководителя (онлайн и оффлайн);
• Ведение протоколов встреч руководителя, фиксация ключевых моментов и поручений;
• Рассылка протоколов участникам встреч;
• Ведение реестра поручений с отражением сроков и результатов;
• Контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколах, а также поставленных руководителем устно;
• Решение текущих административных задач, организационная поддержка команды (при необходимости);
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий, митингов, собраний;
• Создание визуальных материалов и презентаций;
• Модерация встреч (при необходимости);
• Ведение календаря руководителя, контроль наложения встреч, организация встреч;
• Контроль дедлайнов, важных мероприятий, напоминание о них руководителю;
• Прочие поручения, в том числе приготовление кофе с использованием офисной кофе-машины.

• Понимание основных этапов и процессов разработки и внедрения программного обеспечения на уровне администратора ИТ проектов;
• Опыт администрирования проектов в сфере IT, не менее года;
• Навык деловой переписки и участия в переговорах;
• Навык протоколирования встреч;
• Навык выстраивать коммуникации, объединять команду. (Высокая степень дружелюбия и доброжелательности);
• Навык фасилитации встреч будет преимуществом;
• Наличие опыта помощника руководителя будет преимуществом.

​​​​​