Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ташкент, Юнусабадский район, Малая кольцевая дорога, 81
Описание вакансии
Обязанности:
- Приветствие и встреча гостей, направление посетителей к соответствующему лицу, в нужное помещение;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
- Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление иных задач по поручению руководителя;
- Организация встреч, совещаний и переговоров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Слежение за чистотой в офисе, организация своевременного обеспечения необходимых моющих средств;
- Своевременное отслеживание сроков договоров аренды помещений;
- Заказ и выдача сим-карт, контроль за использованием корпоративной мобильной связью;
- Предоставление доступа к использованию корпоративного такси, ежемесячная отчетность, статистика;
- Выполнение поручений руководства.
- Среднее-специальное образование - Высшее образование будет преимуществом.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Официальное трудоустройство;
- Пятидневная рабочая неделя ( 09-00 до 18-00 либо 10-00 до 19-00);
- Переезд в новый офис - NEST ONE.
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
