Встреча и регистрация посетителей, клиентов и гостей офиса
Ведение деловой переписки и обработка электронной почты
Подготовка и организация встреч, совещаний и конференций
Заказ и учет офисных товаров и оборудования, контроль за их наличием
Координация курьерских доставок и взаимодействие с почтовыми службами
Поддержание порядка на ресепшене и в общих зонах офиса
Ведение внутренней документации и отчетности
Подготовка и отправка корпоративных рассылок сотрудникам, партнерам и клиентам (включая регулярные уведомления, новости компании, обновления, приглашения на мероприятия и т.д.)
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Опыт работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны)
Владение ПК на уровне базового пользователя (MS Office: Word, Excel, Outlook)
Знание основ документооборота и деловой переписки
Умение работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы
Хорошие коммуникативные навыки и грамотная речь
Навыки тайм-менеджмента и организации рабочего процесса
Условия:
Конкурентоспособная заработная плата
Удобное месторасположение офиса;
График работы с 9.00 до 18.00;
Трудоустройство согласно ТК РУЗ.
Тимбилдинги и праздники.
Участие в конференциях и форумах.
Современное здание и офис в стиле High-tech
Перед тем, как откликаться на вакансию, просим внимательно ознакомиться с требованиями, если Вы та самая то мы вас ждем.