Офис-менеджер \ Секретарь
Офис-менеджер \ Секретарь
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча гостей и официальных лиц, обеспечение своевременного приема и консультирования по вопросам визита.
- Организация и координация деловых встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование решений.
- Ведение переписки: составление и отправка писем, ответов на письма по установленным шаблонам, редактирование документации.
- Поддержка руководства в организации командировок и поездок: подбор маршрутов, оформление документов, бронирование транспорта и гостиниц, контроль расходов.
- Поддержание бытового состояния Reception: порядок, связь с обслуживающими службами, контроль расходных материалов, обеспечение комфортной зоны ожидания (чай/кофе)
- Ведение документации ресепшн: журналы посещений, регистрация гостей, ведение входящих/исходящих писем.
- Обеспечение базового уровня офисной технической поддержки: работа с ПК, оргтехникой, программами MS Word и Excel.
- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делопроизводственных процедур.
- Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременной поддержки руководителя и сотрудников.
- Языки: русский — свободно, английский — уровень intermediate, узбекский — разговорный/базовый.
- Уверенное владение ПК: MS Word, MS Excel; базовые навыки работы с электронной почтой и офисной техникой.
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- Пунктуальность, высокая степень ответственности.
- Коммуникабельность
- Способность анализировать сложные ситуации и принимать решения, опираясь на логическое мышление.
- Место работы: район Ташкент Сити.
- График: будни, с 9:00 до 18:00.
- Официальное оформление, социальные гарантии
- Конкурентная заработная плата, бонусы по результатам работы.
Навыки
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Деловой этикет
- Исполнение личных поручений руководителя
- Английский язык
- Бронирование гостиниц
- Поиск информации в интернет
