Координатор

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию "Координатор"

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• ДМС со стоматологией и телемедициной после 1 месяца работы;
• Компенсация корпоративного питания в столовой компании;
• Возможен гибридный формат работы;
• Корпоративное обучение, профессиональное развитие;
• Подарки сотрудникам и их детям;
• Скидки и привилегии от партнеров по программе BestBenefits.

Обязанности:

• Поддержание в актуальном состоянии структурных и организационных данных компании;
• Сопровождение процесса бюджетного исполнения, включая подготовку и контроль смет, отчетов и расходных документов;
• Подготовка, редактирование и оформление деловой переписки, отчетов, презентаций и служебных документов;
• Обеспечение имиджа компании путем оперативной и качественной работы с обращениями, поступающими на корпоративную «горячую линию»;
• Ведение электронного документооборота, работа с облачными хранилищами и системами электронного документооборота (СЭД);
• Разработка, оформление и актуализация алгоритмов решения административных задач;
• Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и корпоративных мероприятий, включая подготовку материалов, бронирование помещений, транспорт и сопутствующую логистику;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов и иных офисных нужд.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Высокий уровень владения офисными приложениями (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
• Отличные навыки организации, тайм-менеджмента и работы с большими объемами информации;
• Высокая коммуникабельность, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и внешними контрагентами;
• Способность быстро обучаться, адаптироваться к изменениям и работать в режиме многозадачности;
• Стремление к профессиональному развитию, ответственность, инициативность;
• Позитивный настрой, ориентация на командную работу и готовность помогать коллегам.