Секретарь

Караганда, Октябрьский район

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта).
Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Соблюдать требования документации СМК.

Требования:

Организация делопроизводства;
Методы оформления и обработки документов;
Архивное дело;
Правила использования персонального компьютера, в совершенстве использовать современные компьютерные программы и средства связи, позволяющие своевременно передать необходимую информацию;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Правила печатания деловых писем и документов с использованием типовых форм;
Культуру труда, основы этики и эстетики;
Правила делового общения;
Основы административного права и законодательства о труде;
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РК;
Возможность карьерного и профессионального роста;
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
Стабильную заработную плату один раз в месяц 10-го числа. Выплата производится на карту;
Обеды в столовой на нашем производстве;
Служебный автобус.