Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
работу с входящей/исходящей корреспонденцией (письма): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
обеспечивать жизнедеятельность офиса;
заказ воды по мере необходимости;
заказ канцелярии по мере необходимости;
добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.
Требования:
Образование: высшее или средне-специальное;
Опытный пользователь Microsoft Office, 1 С,
Грамотная речь;
Умение работать в режиме многозадачности.