Специалист отдела сопровождения образовательных программ (проектный менеджер)

Москва, Трубниковский переулок, 15с1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

разработка концепций и программ мероприятий отдела (семинаров, вебинаров, форумов и других мероприятий);
подготовка и согласование смет мероприятий;
выбор, бронирование и координация площадок;
составление календарного плана мероприятий, а также программ и расписания;
проведение технических тестов перед мероприятиями;
решение оперативных вопросов, устранение неполадок;
координация всех процессов подготовки и проведения мероприятий;
составление и корректировка договоров, технических заданий для отдела закупок в рамках планируемых мероприятий;
написание писем в рамках реализации деятельности отдела;
контроль своевременного предоставления услуг контрагентами в рамках договоров по техническим заданиям;
контроль своевременного оформления и предоставления отчетных документов и материалов в соответствии с заключенными договорами;
составление технических заданий для дизайнеров, совместная проработка концепции презентационных материалов и макетов полиграфической продукции;
формирование отчетной документации и подготовка аналитических справок, необходимых в рамках реализации деятельности отдела;
коммуникация с экспертами;
организация мероприятий под ключ.

Требования:

Высшее образование (желательно профильное);
Опыт работы менеджером проекта от 2-х лет;
Знание принципов планирования и проведения мероприятий;
Отличные организаторские и коммуникационные навыки;
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
Умение анализировать риски и быстро реагировать на изменения ситуации;
Грамотная устная и письменная речь;
Базовые навыки работы с офисными приложениями (MS Office, Google Docs и т.п.);
Желателен опыт составления юридических документов и контроля договорных обязательств.

Условия: