Заведующий хозяйственным отделом

Москва, 5-я улица Ямского Поля, 7к2

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- Контроль за поддержанием чистоты и порядка в зданиях Бизнес-центров и прилегающей территории;

- Обеспечение расходными материалами и оборудованием для осуществления уборки помещений и проведения ремонтных работ;

- Обеспечение спецодеждой обслуживающего персонала Бизнес-центров.

- Обеспечение заявок арендаторов Бизнес-центров.

- Контроль за надлежащим видом обслуживающего персонала по установленной форме.

- Оформление и контроль за выполнением заявок Арендаторов помещений Бизнес - центров на техническое обслуживание.

- Составление ежемесячных наряд-заданий на техническое обслуживание по договорам с Арендаторами помещений Бизнес-центров.

- Проведение озеленительных работ на территории Бизнес-центров.

- Составление авансовых отчетов.

- Составление ежемесячных отчетов об использованных материалах.

- Проведение инвентаризации расходных материалов не менее чем два раза в год.

- Проведение осмотра помещений при сдаче в аренду и приемке от арендатора, оформление актов осмотра помещений.

- Ведение журналов по охране труда и технике безопасности.

- Ведение отчетности по установленной форме. Ведение следующих таблиц: учет рабочего времени уборщиц, учет информационных табличек Арендаторов помещений Бизнес-центров, учет дополнительных соглашений на уборку в помещениях Арендаторов помещений Бизнес-центров и другие, по распоряжению Работодателя.

- Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, поддержание его в надлежащем виде, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в технических помещениях.

- Осуществления найма/подбора обслуживающего персонала.

- Руководство работой обслуживающего персонала.

- Осуществление замены администратора на ресепшен в период его отсутствия.

- Осуществление контроля за выполнением работ подрядчиков по ремонтным и иным хозяйственным работам.

- Обеспечение заключения Работодателем с Арендаторами помещений Бизнес-центров договоров на оказание услуг в течение 7 рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи помещения Арендатору помещений Бизнес-центра, оформление дополнительных соглашений на уборку помещений Арендаторов помещений Бизнес-центров.

- Ведение договоров на оказание услуг, заключенных Работодателем с Арендаторами помещений Бизнес-центров и дополнительных соглашений к ним. Отслеживать актуальность редакции договоров аренды нежилого помещения и действовать в соответствии с их условиями в части порядка оказания Работодателем услуг Арендаторам помещений Бизнес-центров.

- Осуществление контроля за своевременной оплатой Арендаторами помещений Бизнес-центров заключенных с Работодателем договоров оказания услуг.

- Представление интересов организации перед Арендаторами помещений Бизнес-центров и подрядчиками.

Требования:

-Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию зданий не менее 1 года.

- Знание принципов документооборота и делового общения.

- Активность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность.

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office и мессенджеров.

Условия:

- Организация находится по адресу г. Москва, 3-я улица Ямского поля, дом 28 (станция метро «Савеловская», «Белорусская»).

- График работы 5/2, режим с 9:00 до 17.30, обеденный перерыв 30 минут.

- Оклад 127 тыс. рублей.

- Испытательный срок - три месяца.