Личный ассистент

О компании

Мы — девелопер/строительная компания с проектами в России и на Бали. Работаем с международными партнёрами и поставщиками, темп высокий, коммуникация в т.ч. на английском.

Рабочие часы и тайм-зона

• График присутствия: ежедневно с 04:00 до 13:00 по Москве (MSK, UTC+3).

• Предпочтительная локация кандидата: MSK+3…MSK+6 (UTC+6…UTC+9), чтобы комфортно совпадать с балийским временем (Бали: 09:00–18:00 WITA).

Примеры локального времени:

• UTC+6 (Алматы/Бишкек): 07:00–16:00

• UTC+7 (Джакарта/Бангкок): 08:00–17:00

• UTC+8 (Бали/Сингапур): 09:00–18:00

• UTC+9 (Токио): 10:00–19:00

Обязанности

• Деловая коммуникация с партнёрами/поставщиками (e-mail/WhatsApp/Telegram/Zoom), своевременные follow-ups.

• Участие в Zoom/Meet, конспект созвонов (итоги/сроки/ответственные), рассылка протоколов.

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация, напоминания, контроль дедлайнов.

• Ежедневные поручения: ресёрч, сравнение КП/сроков/цен, подготовка писем/таблиц/презентаций, бронирования.

• Документооборот: порядок в Google Drive, реестры контактов, базовые отчёты (EOD/еженедельно).

• Подготовка и редактирование деловой переписки на русском и английском; организация электронных подписей (DocuSign/SignNow и др.).

• Координация задач в Notion/Trello/Asana, контроль исполнения.

• Конфиденциальность и аккуратность данных — безусловно.

Требования

• Английский С1+ и грамотный русский.

• Сильные навыки деловой переписки и устной коммуникации, дипломатичность.

• Логическое мышление, структурность, внимание к деталям, быстрая запись тезисов.

• Опыт ведения календаря топ-менеджера/команды.

• Уверенный пользователь Google Workspace (Docs/Sheets/Calendar/Drive), Zoom, Excel; базовые Notion/Trello/Asana.

• Стабильный интернет, гарнитура и тихое рабочее место.

• Готовность работать с понедельника по субботу в указанные часы (MSK 04:00–13:00).

Будет плюсом

• Опыт ассистентом/операционным менеджером от 1–2 лет.

• Знание Английского

Условия

• Полностью удалённо из любой страны при соблюдении тайм-зоны MSK+3…MSK+6.

• Гибкий формат задач в рамках фиксированного окна присутствия; пн–сб.

• Конкурентное вознаграждение + KPI-бонусы за скорость/качество.

⸻