Помощник начальника управления

Обязанности:

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя управления по связям с общественностью;
• Управлять информационно-документационными потоками, представлять на рассмотрение начальника управления входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, принимать от него рассмотренную и исходящую корреспонденцию, включая проекты документов и резолюции, обеспечивать информационный обмен начальника управления по техническим средствам коммуникации и связи;
• Составлять и актуализировать отчет по плану коммуникационной деятельности в управлении, по ежемесячной и квартальной отчетности согласно плану исполнения;
• Составлять и актуализировать дорожную карту (план - график работ) проектов по направлению деятельности управления, личное проведение проектов по необходимости;
• Руководить подготовкой протокольных мероприятий, проводимых начальником управления, их информационно-документационным обеспечением;
• Участвовать в приеме посетителей, содействуя оперативности рассмотрения обращений работников;
• Проводить необходимые встречи с руководителями подразделений с целью выяснения информации о планируемых мероприятиях, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия;
• Своевременно и в полном объеме представлять начальнику управления отчетную и иную служебную документацию;
• Обеспечивать формирование и ведение необходимой для осуществления деятельности по функциональному направлению базы информационных, учетно-отчетных и других данных;
• Вести статистику организованных мероприятий, готовить аналитические справки и отчеты по проектам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы в должности помощника/консультанта/ассистента;
• Обладать навыками по основам маркетинга и рекламы;
• Знать специфику организаций крупных корпоративных мероприятий и событий;
• Знать порядок заключения и оформления договоров с юридическими и физическими лицами;
• Иметь представления о специфике сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;
• Обладать навыками установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;
• Уверенный пользователь ПК (в особенности 1С, Excel);
• Грамотная речь и письмо;
• Умение работать в команде и дружелюбие.

Условия:

• Работа в уникальном историческом центре города;

• График работы - 5/2, с 08:00 до 16:30 (возможны переработки);
• Социальные льготы и выплаты (в том числе компенсация аренды жилья иногородним до 50%);
• Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции);
• Молодой коллектив и перспективы развития;
• Льготные путевки по России.