Методист-делопроизводитель Образовательного центра цифровых компетенций СПбГАСУ

Разработка, актуализация и внедрение методических материалов, регламентов, инструкций, карт процессов и методических указаний по направлениям деятельности Центра;

Организация и сопровождение образовательных проектов и мероприятий (конференции, мастер-классы, курсы, семинары, чемпионаты, лекции), включая планирование, координацию участников и контроль исполнения;

Сопровождение образовательного процесса: подготовка программ, расписаний, методического обеспечения занятий, контроль качества преподавания и методических материалов по проектам Центра;

Ведение и систематизация документации центра по установленной форме в системе электронного документооборота «1С»;

Подготовка служебной документации: письма, служебные записки, приказы, регламенты, протоколы и другие документы;

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам регистрации документов, доступа к материалам и маршрутизации запросов;

Поддержка в организации командировок и деловых мероприятий, связанных с документацией (регистрация участников, копирование и выдача материалов);

Участие в разработке и внедрении систем оценки результатов обучения и качества образовательной деятельности;

Обеспечение соответствия деятельности Центра требованиям регламентов, аудита.

Оконченное высшее образование

Знание основ систем менеджмента качества;

Умение работать с документами различного профиля: служебные записки, письма, приказы, регламенты, акты, протоколы;

Опыт работы с системами электронного документооборота и учёта документации; базовые навыки работы в 1С;

Опыт разработки и внедрения методических материалов, регламентов, методических указаний по направлениям Центра;

Умение работать с регламентированной документацией в рамках образовательной деятельности и взаимодействия с государственными органами, партнёрами и профессиональным сообществом;

Ответственность, способность ясно формулировать требования и инструкции, готовность осваивать новые компетенции в рамках своей профессиональной деятельности

Пн-чт.: с 09.00 -18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00.