Ассистент руководителя

Компания Бюро Цифровых Технологий - Мы специализируемся на услугах создания ИТ сервисов в индустриях развлечений и спорта, сервисных и производственных компаний от стадии идеи до масштабирования.

Работаем с уникальными спортивными клубами и медиа, автомобильными брендами и топовыми компаниями отрасли обслуживания.

Наши кейсы на сайте https://digitalburo.tech

Чем предстоит заниматься

• Ведение документооборота: договоры, акты, счета, акты сверки.

• Контроль сроков и статусов документов, подготовка еженедельных отчётов для руководителя.

• Подготовка и отправка почтовых рассылок и деловых писем.

• Управление помощниками и подрядчиками (контроль выполнения задач, отчётность).

• Сбор и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

• Поддержка проектных процессов: таблицы, базы данных, отчёты.

• Генерация текстов и изображений при помощи chatgpt.

• Помощь в подготовке документов для заказчиков.

Мы ждём от кандидата

• Опыт работы с электронным документооборотом и базами (Excel, Google Sheets).

• Опыт работы с генеративными сетями.

• Навыки контроля сроков, внимательность к деталям.

• Умение работать с документами: оформление, регистрация, сканирование, прошивка.

• Базовые навыки коммуникации: подготовка писем, работа с курьером/подрядчиками.

• Готовность к задачам в режиме «ассистент-универсал».

Мы предлагаем

• Полностью удалённая работа, график 5/2, гибкое начало дня.

• Участие в проектах для российского и европейского рынка.

• Возможность роста и развития (доступ к литературе и планам развития).

• Стабильная заработная плата.

• Вовлечённое руководство и дружественная атмосфера.

• Основная активность рабочего графика в вечерние часы, предполагаемое время работы с 12-14 мск (руководство в gmt-4)