Администратор проектов

aic. находится в поиске внимательного и организованного административного менеджера проектов для обеспечения полной документационной поддержки проектов компании

ожидания от кандидата:

— умение работать с большими объемами данных и структурировать их;
— знание приложений и программ MS Office Excel, Word, Power Point, Битрикс24;
— навыки деловой переписки и участия в переговорах;
— наличие организационных и административных навыков.

задачи:

— ведение реестров по документообороту юнита;
— составление графика платежей, согласно Договора/ДС с клиентом;
— информирование о графике платежей менеджера клиента и менеджера проекта aic, получение подтверждения по датам оплат;
— заполнение шаблонов договорной документации по проектам (рамочный договор, ДС, NDA);
— выставление счетов клиентам в соответствии с графиком платежей по процессу установленному в компании;
— постановка задач на выставление документов юристу, бухгалтеру, фин. менеджеру;
— Коммуникация с юридическим, финансовым отделом по вопросам документооборота;
— коммуникация с клиентом по вопросам договоров/ДС;
— контроль своевременного выставления документов согласно графика платежей;
— контроль своевременного возврата закрывающих документов;
— контроль трека времени по проектам;
— организация совещаний, протоколирование встреч, ведение деловой переписки;
— подготовка отчетов.

условия работы:

- полноценная работа из офиса в самом центре Москвы;
- возможности для роста и развития в кругу профессионалов;
- корпоративное обучение;
- развитая корпоративная культура;
- интересные задачи и амбициозные проекты.