Администратор проектов (кибербезопасность)

Мы ЗАО «Институт телекоммуникаций» - аккредитованная IT-компания, ведущая частная организация по разработке геоинформационных и тренажерных систем.

Уже 20 лет мы успешно создаём комплексные тренажёрные системы для гражданской и военной техники, различные системы связи, робототехнику и беспилотники. Также мы активно развиваем геоинформационное направление.

Все наши разработки – это наукоемкие и перспективные проекты, работа над которыми помогает отлично прокачать профессиональные навыки за счет решения сложных и нестандартных задач.

Сейчас мы расширяем команду и приглашаем Администратора проектов.

Обязанности:

• Обязанности:

• Контроль статусов и сроков исполнения задач и поручений по проектам, в том числе поставленных субподрядчикам;
• Организация документооборота в рамках проектов, в том числе формирование и оформление проектной документации (планы, финансовые отчеты, технические задания);
• Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта;
• Контроль документооборота с контрагентами по документам, предусмотренным контрактом и/или договорами;
• Самостоятельное написание и оформление официальных писем;
• Взаимодействие с собственными подразделениями, заказчиками и субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.);
• Участие в предварительных испытаниях на проектах, оформление протоколов по результатам испытаний и отслеживание их согласования/подписания всеми участниками;
• Выстраивание прозрачного рабочего процесса и обеспечение результативного функционирования проектных команд;
• Постоянное взаимодействие с представителями заказчика по всем организационным вопросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в IT не менее года;
• Понимание этапов разработки заказного ПО и особенностей его внедрения на стороне заказчика;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Наличие организационных и административных навыков (управленческий опыт), способность мотивировать и вовлекать в работу исполнителей как внутри команды, так и стейкхолдеров;
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных (проектные и технические документы);
• Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения в режиме многозадачности;
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций;
• Базовое понимание Agile и процесса разработки (project development lifecycle).

Мы предлагаем:

• Белую зарплату. Мы всегда учитываем зарплатные ожидания кандидатов и обязательно договоримся по зп с успешными кандидатами;
• Хорошую экологичную коммуникацию с культурой обратной связи. Мы за четкие поставленные задачи, за подробный фидбэк по результату работы. Наши сотрудники всегда могут обратиться с вопросами к руководителю или коллегам в процессе работы;
• Возможность профессионального роста, обмена опытом с коллегами. У нас вы можете ежегодно проходить курсы повышения квалификации;
• Пятидневку, сокращённый на 1 час рабочий день по пятницам;
• Наш офис находится в 10 минутах ходьбы от метро Лесная;

• Комфортную атмосферу. У нас есть выстроенная система адаптации для новых сотрудников, наш HR отдел всегда отмечает профессиональные достижения сотрудников, а также следит за уровнем удовлетворенности работой и условиями.