Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

· Полное делегирование полномочий: Вы будете действовать от лица руководителя, принимая операционные решения в рамках установленных компетенций.

· Работа с телефонами: Полный контроль входящих и исходящих звонков (деловых и личных), первичное консультирование, фильтрация спама, решение вопросов без подключения руководителя.

· Работа с документами: Весь электронный документооборот (договоры, сметы, акты выполненных работ КС-2, КС-3, служебные записки, отчетность). Вы должны будете не просто обрабатывать, но и формировать, проверять и согласовывать документы.

· Самостоятельная организация: Планирование графика, встреч, совещаний и поездок руководителя без его постоянного участия.

· Контроль и отчетность: Мониторинг выполнения ключевых задач по проектам, контроль сроков, подготовка ежедневных/еженедельных сводок для руководителя.

· Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и партнерами: Самостоятельные переговоры, решение текущих вопросов, поддержание рабочих отношений.

Мы ищем кандидата, который:

· Готов полностью заменить руководителя в операционных вопросах и нести за это ответственность.

· Обладает экспертной многозадачностью и абсолютной стрессоустойчивостью, так как будет работать автономно, без офисного контроля.

· Имеет успешный опыт работы в строительной отрасли и досконально разбирается в ее документации (договоры подряда, проектная и исполнительная документация, акты, сметы).

· Проактивен, умеет работать на опережение и видеть задачи на два шага вперед.

· Имеет коммуникативные навыки и деловой этикет для работы по телефону и онлайн.

· Технически грамотен: уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, CRM-системы, мессенджеры, электронная почта).

Условия:

Мы предлагаем:

· Работа преимущественно в Химках.

· Полное доверие и делегирование реальных полномочий от руководителя.

· Соответствующую высокую заработную плату (обсуждается индивидуально с сильным кандидатом, готовым к полной ответственности).

· Гибкий график, ориентированный на результат, а не на количество часов.

· Возможность напрямую влиять на ключевые бизнес-процессы компании и видеть результат своего труда.

При отклике напишите более подробно о своем опыте работы