Секретарь на ресепшен / Административный ассистент

REV Ritter ищет Секретаря на ресепшен / Административного ассистента. Если ты любишь поддерживать порядок, общаться с людьми и помогать в организации рабочего процесса, возможно, эта вакансия для тебя!

Мы предлагаем:

• Регулярные тренинги, корпоративное обучение.
• Насыщенная корпоративная жизнь (выездные тимбилдинги, подарки для именинников и юбиляров).
• Бенефиты и компенсации (компенсация обедов, реферальная программа, материальная помощь).
• Корпоративный транспорт от м. Речной вокзал.
• Команда профессионалов и реальные перспективы роста.
• Офис в комфортном и современном БЦ «Химки Бизнес Парк» (ул. Ленинградская, владение 39, строение 5).
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Формат: только офис, без удалёнки.

Тебе предстоит:

• Работа в паре с офис-менеджером.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка / переадресация входящих писем, формирование исходящей корреспонденции по запросу сотрудников.
• Контроль и организация работы курьеров.
• Сбор и отправка в бухгалтерию закрывающих документов (ежеквартально).
• Получение почты в ближайшем почтовом отделении и на ресепшн Бизнес-центра.
• Заказ пропусков для гостей.

Нам важно видеть:

• Высшее / неоконченное высшее образование.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, как преимущество.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники.
• Развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, внимательность к деталям, ответственность.
• Знание основ делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.