Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение текущего документооборота:
• Прием заявок/сопроводительных листов, листов согласования счета, проверка правильности их заполнения и наличия необходимых согласований.
• Распределение документооборота по соответствующим отделам.
• Контроль исполнения входящих и исходящих платежей в соответствии с договорными обязательствами.
• Организация договорной работы с провайдерами, компаниями, предоставляющими телекоммуникационные услуги, услуги мобильной связи, банковские услуги, цифровые и медийные сервисы.
• Осуществление хранения, учета, приема и выдачи материальных ценностей.
• Оказание консультационных услуг работникам Компании по вопросам пользования информационными системами, услугами мобильной связи, банковскими услугами.
• Планирование покупки смартфонов и расходных материалов (чехлов, защитных стекол и т.д.).
• Контроль расходов на корпоративную мобильную связь.
• Выполнение служебных поручений Директора Холдинговой Компании

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой.
• Аккуратность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза месяц.
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.
• Корпоративная мобильная связь