Офис-менеджер

Крупная проектная организация г.Санкт-Петербурга в связи с открытием обособленного подразделения в г.Казань приглашает в свою команду специалистов.

Работа у нас – это возможность построить карьеру в крупной стабильной компании (работаем более 23 лет), решать амбициозные задачи, достигать значимых результатов, становиться лучшим и зарабатывать. В настоящее время у нас открыта вакансия офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, в том числе чай/кофе;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).

• Опыт работы секретарем-референтом/офис-менеджером/секретарем приёмной;
• Внимательность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
• Нацеленность на продолжительную работу в компании.

• Оформление по Трудовому Кодексу РФ
• Работа в стабильной компании
• Заработная плата по результатам собеседования