Офис-менеджер

Компания «КЛЕН» более 30 лет работает на российском рынке HoReCa, специализируясь на комплексном оснащении ресторанов, кафе, баров, столовых, пищевых производств и магазинов разного формата.
Открыт конкурс на замещение вакансии Офис-менеджера в головной офис Компании

Обязанности:

• Звонки, клиенты

• Заказ канцелярии для нужд офиса
• Прием и сортировка корреспонденции, заполнение и отправка почты (работа с курьерами и службами доставки)
• Контроль работы уборщиков помещений офиса
• Чай, кофе клиентам, в переговорную комнату
• выполнение поручений от руководителя
• Сбор, распределение и передача документов, внутренних потреблений в другие офисы
• ведение табеля (заполнение отпусков, больничных и т.д. на курьеров), составление списка отсутствующих и отправление его в отдел кадров
• Внесение в базу 1С счетов на оплату от подразделений Компании
• Помощь контакт-центру в распределении звонков

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее владение ПК, офисной орг. техникой,
• Стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Опыт работы на позиции офис-менеджер, секретарь на ресепшен, помощник руководителя, секретарь.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 17.00 (суббота и воскресенье выходные дни)
• Место работы6 м.Воронцовская
• Социальные гарантии и оформление в соответствие с ТК РФ
• Продукция компании по сниженным ценам.
• Место работы: ул.Старокалужское шоссе 62, м.Воронцовская