Секретарь руководителя

-Ведение, регистрация и учет внутреннего документооборота в электронной форме;

- Контроль качества подготовки: правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия;

-Планирование рабочего дня руководителя, проведение совещаний с оформлением протоколов и осуществлением контроля исполнения документов и поручений руководства;

- Ведение телефонных переговоров, своевременное доведение информации, полученной по каналам связи до сведения руководителя;

- Прием посетителей, осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия;

- Архивация документов;

-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению информационной, документационной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Требования:

• опыт работы в данном направлении от 3-х лет.

• пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье-выходные дни;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.