Помощник руководителя АСУ ВЭД

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выполнение поручений руководителя

• Ведение календаря

• Отслеживание важных мероприятий и дат

• Ведение деловой переписки компании по электронной почте

• Прием и распределение входящих звонков

• Взаимодействие с членами ассоциации

• Проверка контрагентов

• Сопровождение руководства на деловых встречах

• Маршрутизация входящих и исходящих документов и корреспонденции

• Подготовка и направление обращений в ФОИВы по проблематике в сфере ВЭД

• Отправка исходящей корреспонденции (электронная почта, Почта России, курьерские службы и т.п.)

• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, знание MS Word, MS Excel, MS Power Point, электронной почты

• Поиск в интернете информации по поручению руководителя

• Оформление служебных документов, финансовой документации и отчетов

• Ведение реестра обращений, реестра приказов, и т.п.

• Оформление документов по образцу (заявления, командировки, представительские отчеты и прочее)

• Составление отчетов и протоколов

• Осуществление служебных поездок по Москве

• Готовность к командировкам (редко)

• Организация форумов и конференций

• Подготовка презентаций

• Заказ подарков для членов ассоциации

• Запись на приёмы, бронирование мест

• Организация доставок и других работ

• Поиск исполнителей под задачи и координация их работы

• Самостоятельное доведение до результата некоторых задач

• Ведение страниц в социальных сетях (Telegram, website)

• Помощь в научной деятельности (направление: таможенное дело)

ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ:

• узнать, как включиться в рабочую группу по экспресс-грузам

• подготовить материалы для выступления руководителя на конференции (презентации и тд)

• оформить протокол встречи

• найти проект не вступившего в силу Решения Минпромторга

• выставить счет клиенту на оплату членского взноса

• и другие

ТРЕБОВАНИЯ:

• Аккуратность

• Коммуникабельность

• Инициативность

• Аналитический склад ума

• Опрятный внешний вид

• Грамотная речь

• Внимательность к мелочам

• Уверенный пользователь ПК

• Высшее образование (экономическое, юридическое, ГМУ, таможенное дело)

• Опыт работы в аналогичной должности является преимуществом

• Ответственность

• Быстрая обучаемость

• Оперативность

• Стрессоустойчивость

• Владение английским языком на уровне intermediate (B1) и выше УСЛОВИЯ:

• Испытательный срок 3 месяца

• Уровень зарплаты обговаривается индивидуально, по результатам собеседования • График 5/2, 9.00-18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00)

• Офис: БЦ АЛЬТА (г. Мытищи)

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные

• Наши преимущества: o индивидуальный подход к каждому сотруднику o ежегодное денежное поощрение работников o корпоративная sim-карта o автобусная остановка около офисного центра o 10 минут пешком от станции Мытищи o бесплатная парковка около офисного центра o в здании есть Перекресток, Милти, Оzon, Wildberries, Яндекс Маркет, М.Видео, салоны красоты, аптеки и т.д.​​​​​​​