Делопроизводитель в Нижегородский филиал ФГБУ «ГНЦДК» Минздрава России

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Работа с заявками от структурных подразделений по закупкам
• Ведение базы данных документов, включая журнал учета заявок, регистрация входящей и исходящей корреспонденции по закупочной деятельности.
• Отслеживание и своевременное размещении в ЕИС информации об исполнении, оплате, изменений или расторжении договоров, заключенных в рамках закона 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
• Передача дел в архив организации.
• Прием первичных бухгалтерских документов от инициаторов закупки с заявкой на оплату, передача на согласование в бухгалтерию, планово-экономический отдел, и на подпись директору филиала.
• Направление посредством электронной почты запросов поставщикам, предоставленных специалистом по закупкам планово-экономического отдела.
• Организация и ведение деловой переписки по запросам на составление справок для налогового вычета.

Необходимые знания:

• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• единую государственную систему делопроизводства;
• порядок ведения учета и составления отчетности;
• структуру учреждения основы организации труда; правила эксплуатации технических средств;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;
• знание 223-ФЗ, 44-ФЗ будет являться преимуществом

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.