Секретарь в деканат

Нижний Новгород, проспект Гагарина, 23к2

Метро: Горьковская

Описание вакансии

ННГУ им. Лобачевского - это не просто работа, а вклад в развитие науки и образования. Мы приглашаем к сотрудничеству секретаря в Институт биологии и биомедицины.

В обязанности будет входить:

Обеспечение и ведение делопроизводства и бумажного и электронного документооборота (Подготовка писем, запросов и прочих документов, отслеживание их прохождения, первичная оценка поступающих документов, информации и доведение до адресатов, подготовка, оформление, согласование, учет необходимых документов, ведение электронного архива документов).
Организация телефонных и онлайн-звонков, обязательное уведомление руководителя о предстоящих событиях.
Подготовка, организация и модерация рабочих совещаний.
Поиск и структуризация информации по запросу руководителя.

От вас необходимо:

Высшее образование (бакалавриат, специалитет) любого направления.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, работа с орг.техникой).
Знание английского языка приветствуется.
Грамотная устная и письменная речь.

Мы гарантируем:

стабильную работу в престижном ВУЗе Нижнего Новгорода;
трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
5-дневную рабочую неделю: понедельник-четверг с 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00; перерыв для отдыха и питания 30 минут с 12:00 до 12:30;
полностью белую заработную плату (выплаты дважды в месяц);
премии и другие поощрения;
бесплатное обучение по профильным программам повышения квалификации;
социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные);
комфортные условия труда, оборудованное рабочее место;
систему адаптации и наставничество на начальный период;
интересную корпоративную культуру (экскурсии, выезды по туристическим маршрутам, спортивные мероприятия, культурно-массовые мероприятия);
активную деятельность профсоюза;
возможность прохождения медицинского обследования в Университетской клинике;
наградную политику;
удобное расположение в центре города на пр. Гагарина.