Офис-менеджер

Millenial group — команда, которая создает современные цифровые сервисы и делает их доступными каждому. Мы растем и ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организацию офисной жизни, порядок и комфорт сотрудников.

Ваши задачи:

• Организация офиса: поддержание порядка, контроль работы уборщицы, заказ обедов, воды, канцелярии и всего необходимого для бесперебойной работы небольшого офиса.

• Административная поддержка: прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами, ведение календаря платежей, отчетности по расходам.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Информационная работа: поиск и систематизация информации, поиск подрядчиков и исполнителей для выполнения поставленных задач.

• Гостевой сервис: чай/кофе для сотрудников и посетителей.

• Организация поздравлений сотрудников.

Кого мы ищем:

• Организованного и внимательного человека.

• Уверенного пользователя ПК, Google Docs, таблиц, мессенджеров; опыт с оргтехникой обязателен.

• Грамотного в письменной и устной речи.

• Любознательного, тактичного, готового быстро обучаться и разбираться в новых сферах.

• Опыт офис-менеджера, администратора или ассистента будет преимуществом.

Важно, чтобы вы умели:

• Работать в режиме многозадачности и сохранять внимание к деталям.

• Эффективно расставлять приоритеты.

• Быть проактивным и коммуникабельным.

Условия:

• График: 5/2, 10:00–19:00, без переработок.

• Система KPI, оклад 60 000 + бонусы.

• Современный офис в 3 минутах от метро, с панорамными окнами и видом на Москва-Сити.

• Рабочий ноутбук и SIM-карта при необходимости.

• Оплачиваемый обед, кофе и снеки.

• Возможность профессионального роста.

• Дружелюбная команда и атмосфера, где ценят людей, а не только результаты.

Мы ценим каждого сотрудника и создаем комфортные условия для продуктивной и приятной работы!

Ждем Вашего отклика!