Секретарь руководителя

- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

- получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

- организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.

- обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

- печатать по указанию руководителя различные материалы.

-вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

- следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль.

- принимать документы на подпись руководителю.

-организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

- готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.