Секретарь руководителя

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведение делопроизводства, выполнение различные операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю учреждения.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.

Передача и прием информации по каналам связи (телефон, телефакс, электронная почта, почтовые и курьерские службы и пр.), своевременное доведение до руководителя информации, полученной по каналам связи.

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных.

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки.

Выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя в рамках установленных должностных обязанностей.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.