Документовед

- Регистрирует отправляемые документы и проверяет правильность их оформления (адресат, наличие подписей, виз и приложений). Отправляет исполненную документацию адресатам в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее – СЭД), почтовыми отправлениями, по эл. почте).

- Ведёт журналы регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдел.

- Консультирует работников Института по вопросам делопроизводства Института.

- Консультирует ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Института.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- Подготавливает отправляемую письменную корреспонденцию.

- Заполняет списки внутренних почтовых отправлений (Ф.103).

- Ведет журнал учета отправляемой корреспонденции (заказные, простые и т.д.).

-Передает письменную корреспонденцию в почтовое отделение АО «Почта России».

- Навыки работы с архивом.

• Высшее образование, опыт работы не менее 1 года
• грамотная письменная и устная речь, знание программ ПК