Документовед
Документовед
Описание вакансии
Обязанности:
- участвует в подготовке и оформлении проектов внутренних документов, докладных, служебных записок и других документов;
- обеспечивает своевременную работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора;
- осуществляет прием и регистрацию документов, личных заявлений переданных на подпись директору;
- принимает участие в организации и совершенствовании документационного обеспечения филиала, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
- участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
- проверяет своевременность выполнения поручений и указаний директора, взятых на контроль, контролирует сроки исполнения документов и правильность их оформления, готовит отчеты, своды, справки о соблюдении сроков исполнения документов.- по поручению директора составляет и отправляет письма, запросы и другие документы.
- высшее профессиональное образование
- требуемый опыт работы: от 1 года
- опытный пользователь ПК
-
знание системы электронного документооборота (СЭД).
- нормальная продолжительность рабочего времени, с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 12 до 12-45, пятница до 15-45, выходной суббота, воскресенье.
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
- ежеквартальные премии;
- оплата больничных в полном объёме;
- материальная помощь к отпуску 1 раз в год;
- материальная помощь на регистрацию брака,рождение ребенка,новогодние подарки детям.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Протоколирование
- Предварительное рассмотрение документации
- Бумажный документооборот