Юридический секретарь

Про TMF Group

TMF Group — ведущий поставщик критически важных административных услуг, помогающий клиентам инвестировать и безопасно вести деятельность по всему миру.

Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 85 странах по всему миру. Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба. На Российском рынке мы работаем уже 18 лет!

Откликайтесь на наши вакансии и у вас будет возможность познавать мир вместе с нами.

Обязанности:

• Ведение документооборота в юридическом отделе (обработка входящей и исходящей корреспонденции; организация подписания документов; оформление, сканирование и обеспечение хранения юридической документации).
• Организация внутренних и внешних курьерских доставок, направление юридической документации.
• Организационные задачи, такие как планирование встреч и переговоров, работа с почтой и телефонными звонками.
• Помощь в подготовке и оформлении юридических документов (доверенности, заявления, письма, заполнение реквизитов договоров, банковские формы, протоколы заседаний органов управления общества и т.д.).
• Взаимодействие с клиентами компании и юридическими партнерами (телефонные звонки, переписка, встречи).
• Поддержание порядка в документации департамента.
• Регулярный мониторинг юридических новостей и выявление ключевых изменений в законодательстве, которые могут повлиять на деятельность компании и ее клиентов.
• Соблюдение конфиденциальности и обеспечение безопасности информации юридического характера.
• Помощь юристам в подготовке презентаций, статей и других материалов по рабочим проектам.
• Поддержка юридического отдела в выполнении других задач и обязанностей, связанных с рабочими проектами.

Требования:

• Высшее или среднее юридическое образование, возможно незаконченное, рассмотрим кандидатов без опыта работы.
• Знание законодательства и нормативных актов РФ.
• Владение основными офисными программами (MS Word, PowerPoint, Teams, Outlook).
• Умение пользоваться СПС Консультант Плюс.
• Знание юридической терминологии.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Хорошие коммуникативные навыки, готовность работать в команде, обучаемость и высокая степень ответственности.
• Владение английским языком на уровне pre-intermediate и выше.

Условия:

• Инклюзивная корпоративная культура крупной международной компании и дружный коллектив.
• Работа по трудовому договору с первого рабочего дня.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Современный комфортный офис в 3-х минутах ходьбы от метро Войковская (м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16А).
• Полис ДМС (+ стоматология) и страхование жизни после испытательного срока (3 мес).
• Доплата на питание за каждый рабочий день.
• Доплата до оклада во время отпуска.
• Дополнительные 3 дня в год оплачиваемого отдыха за счет работодателя.
• График работы 5/2 (9-18, пятница - до 16.45).
• Возможность изучать языки на платформе Go Fluent.
• Возможность участвовать в международных проектах и подавать заявки на международные вакансии внутри компании.
• Возможность получения дополнительного вознаграждения в ежемесячной номинации "Above and Beyond" по результатам работы.
• Вознаграждение за рекомендацию успешных кандидатов на вакантные позиции.

Мы предлагаем:

Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Вы получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами. Вы получите возможность профессионально расти и развиваться вместе с нами.

Ценностно-ориентированную рабочую атмосферу: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.

Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.

Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, мы всегда находимся в поиске новых возможностей и приветствуем любые новые идеи.